• Adatkezelő megnevezése: T-HR Kft.
• Adatkezelő cégjegyzékszáma: Cg.11-09-024696
• Adatkezelő székhelye: 2800 Tatabánya, Szent Borbála tér 6. 1. em.
• Adatkezelő e-elérhetősége: 06-34/511-734
• Adatkezelő képviselője: Mező Eszter (ügyvezető)
• Adatvédelmi tisztviselő: Letenyei Judit
• Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége: 06-30/2070381

A T-HR Kft. (a továbbiakban: Adatkezelő) munkaerő-közvetítési tevékenységével kapcsolatban kezeli az önéletrajzot beküldött pályázók személyes adatait, kizárólag a munkaerő-közvetítési tevékenységének teljesítésének céljából. Csak olyan személyes adatot kezel, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, és a cél elérésére alkalmas. A személyes adatokat csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezeli.

Az Adatkezelő minden elvárható módon védi a regisztrált felhasználóknak az adatbázisában kezelt személyes adatait. Az adatkezelő illetve tevékenysége körében az adatfeldolgozó ennek érdekében vállalja:

• az adatkezelési műveleteket úgy tervezi és hajtja végre, hogy biztosítsa az érintettek magánszférájának védelmét.
• gondoskodik az adatok biztonságáról, megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket és kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek a 2011. évi CXII.tv. valamint az egyéb adat- és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek.
• az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen.
• a különböző nyilvántartásokban elektronikusan kezelt adatállományok védelme érdekében megfelelő technikai megoldással biztosítja, hogy a nyilvántartásokban tárolt adatok közvetlenül ne legyenek összekapcsolhatók és az érintetthez rendelhetők.
• a személyes adatok automatizált feldolgozása során az adatkezelő és az adatfeldolgozó további intézkedésekkel biztosítja:
• a jogosulatlan adatbevitel megakadályozását;
• az automatikus adatfeldolgozó rendszerek jogosulatlan személyek általi, adatátviteli berendezés segítségével történő használatának megakadályozását;
• annak ellenőrizhetőségét és megállapíthatóságát, hogy a személyes adatokat adatátviteli berendezés alkalmazásával mely szerveknek továbbították vagy továbbíthatják;
• annak ellenőrizhetőségét és megállapíthatóságát, hogy mely személyes adatokat, mikor és ki vitte be az automatikus adatfeldolgozó rendszerekbe;
• a telepített rendszerek üzemzavar esetén történő helyreállíthatóságát és
• azt, hogy az automatizált feldolgozás során fellépő hibákról jelentés készüljön.
• az adatkezelő és az adatfeldolgozó vállalja, hogy az adatok biztonságát szolgáló intézkedések meghatározásakor és alkalmazásakor tekintettel lesz a technika mindenkori fejlettségére.

Több lehetséges adatkezelési megoldás közül azt választja, amely a személyes adatok magasabb szintű védelmét biztosítja, kivéve, ha az aránytalan nehézséget jelentene az adatkezelőnek.

• adatkezelés célja: megbízók részére megüresedő álláshelyek betöltésére a munkaviszony későbbi létesítése céljából, megfelelő leendő munkavállaló kiválasztása, munkaerő-közvetítés teljesítése. A jelöltek hozzájárulása képezi annak a jogalapját, hogy a T-HR Kft. a személyes adatait a vele szerződéses kapcsolatban álló partnerek/megbízottak/megbízók részére – külföldi illetőségűek részére is – továbbítsa.
• kezelt adatok köre: a regisztrált felhasználók által a regisztráció során megadott a munkaerő- közvetítési tevékenység teljesítéséhez szükséges adatok:
  • név,
  • titulus;
  • megszólítás;
  • nem;
  • lakcím, értesítési cím;
  • telefonszám, fax szám és e-mail cím;
  • születési idő;
  • állampolgárság;
  • fénykép;
  • családi állapot és gyermekek száma;
  • beszélt nyelvek;
  • munkavégzéssel kapcsolatos korlátozások (pl. nem emelhet nehéz súlyt);
  • munkavállalói engedély;
  • jelentkezési dokumentumok (pl. önéletrajz, bizonyítványok, stb.);
  • információk, melyeket a kiválasztási folyamat és interjú során szolgáltatott;
  • összefoglaló jegyzetek.
  • Tanulmányokkal, képességekkel és szakképzettséggel összefüggő adatok:
  • tanulmányokkal összefüggő információk (pl. képzés neve, specializációk, stb.);
  • a megszerzett tudásra, készségekre, képességekre vonatkozó információk beleértve a nyelvtudást is;
  • képzettséget alátámasztó dokumentumok;
  • szakmai tapasztalatok és az előző munkahelyekkel kapcsolatos információ;
  • speciális képesítések.
  • Érdeklődési körökre és elhelyezkedésre vonatkozó adatok:
  • érdeklődési körök;
  • létesíteni kívánt munkaviszony;
  • bérigény;
  • túlórára való készség;
  • mobilitással kapcsolatos információk;
  • utazási hajlandóság;
  • az aktuális és korábbi munkáltatóra vonatkozó információk;
  • az aktuálisan betöltött munkakörre vonatkozó információk (pl. elérhetőség, a társaság neve, stb.);
  • karrier szintje;
  • belépési adatok (felhasználónév, feladatkörök, jelszó);
  • a jelölt státusza;
  • a munkavállaló ajánlásának oka;
  • a pályázati eljárás adatai (pl. interjú dátuma);
  • az aktuális munkaviszony végének időpontja;
  • a pályázati feltételek nem teljesítése esetén annak oka és a hozzá fűződő kommentek;
  • visszajelzések, amennyiben aktív munkakeresőnek minősül;
  • információk a meghirdetett pozícióval kapcsolatban (pl. dátum, hely, leírás, munkakör, feladatok, szint, bér);
  • az első kapcsolatfelvételt eredménye;
  • bármely más, a jelölt által szolgáltatott adat.
• adatkezelés jogalapja: az Infotv. 5. § (1) a) szerinti érintetti hozzájárulás
  adattárolás határideje: Személyes adatait kizárólag a fentebb meghatározott célok eléréséig szükséges ideig, de maximum 2 évig, illetve az alkalmazandó jogszabályok által engedélyezett ideig tároljuk. Cégünk minden esetben megőrzi az Ön személyes adatait mindaddig, amíg jogszabályi megőrzési kötelezettsége fennáll vagy a lehetséges jogi igények még nem évültek el.
• adattárolás módja: papíralapon és elektronikusan
• az érintettek köre: önéletrajzot beküldött pályázók

Adatfeldolgozók megnevezése:

• DotRoll Számítástechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság
  Cégjegyzékszám: 01-09-882068
  Adószám:13962982-2-42
  Székhely: 1148 Budapest, Fogarasi út 3-5.
  adatkezeléssel összefüggő tevékenysége: tárhelyszolgáltatás
• Nexum Magyarország Kft. (székhely: 6726 Szeged, Temesvári krt. 15.) – toborzási szoftver karbantartás

A pályázó személyes adatairól tájékoztatást, ezek módosítását vagy törlését az adatkezelőnél személyesen, telefonon vagy e-mailben kezdeményezheti.

Az adatkezelő a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 10 napon belül, közérthető formában, a regisztrált felhasználó erre irányuló kérelmére írásban megadja a tájékoztatást. Ha a regisztrált felhasználó kérelmét jogosnak találja, akkor haladéktalanul intézkedik a személyes adatainak helyesbítése vagy törlése érdekében.

Ha a regisztrált felhasználó nem elégedett az adatkezelő válaszával, akkor személyes adatai védelméhez való jogát polgári bíróság előtt érvényesítheti, továbbá a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz ( www.naih.hu/kapcsolat.html ) fordulhat.

Tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve - a jogszabályban elrendelt adatkezelések kivételével - törlését az adat felvételénél jelzett módon, illetve az adatkezelő feltüntetett elérhetőségein.

Az érintett jogorvoslati lehetőséggel, panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.), illetve lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszéknél élhet.

A Társaság teljes adatkezelési rendszerét az Adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzata tartalmazza.

Tatabánya, 2023. október 12.

Mező Eszter